Notion AI Toplantı Notları: Nasıl Çalışıyor? Özellikler

Toplantı dökümleri ve yapay zeka destekli özetler, modern üretkenlik araçlarının olmazsa olmazı haline geldi, değil mi? Artık birçok popüler platform bu alanda kıyasıya bir rekabet içinde. ClickUp, Zoom gibi devler, Read AI, Zoom'un asistanı, Circleback, Granola ve Otter gibi bu alana odaklanmış yeni oyunculara karşı kendi AI özetleme özelliklerini eklediler.

Peki bu heyecanlı yarışa son katılan kim dersiniz? Evet, doğru tahmin ettiniz: Notion!

Notion'ın Yeni AI Toplantı Not Alma Özelliği

Notion, uzun zamandır beklenen yapay zeka destekli toplantı not alma özelliğini kullanıma sunuyor. Bu yeni özellik, toplantılarınızı yazıya döküyor ve daha sonra önemli konuşma noktalarının özetini çıkarıyor. En güzel yanlarından biri, yapay zeka döküm yaparken sizin de aynı anda manuel olarak not alabilmeniz. Bu işlev, Granola'nın sunduğu özelliğe oldukça benziyor.

Bu özellik, Notion'ın yalnızca bir not alma ve belge düzenleme aracından çıkarak, Google ve Microsoft gibi teknoloji devleriyle rekabet edebilecek geniş kapsamlı bir üretkenlik paketine dönüşme hedefinde attığı stratejik bir adım.

Nasıl Çalışıyor ve Nerelerde Kullanılabilir?

Çoğu döküm aracında olduğu gibi, Notion'ın bu yeni aracı da toplantı sesini sistem üzerinden alarak notları kaydediyor. Destek sayfasına göre, AI not alma özelliği şu anda Mac cihazlarda (uygulama sürümü 4.7.0 ile) kullanılabiliyor. Biz test ettiğimizde sadece masaüstünde erişebildik, ancak Notion bu özelliğin mobil uygulamalarına da geleceğini belirtti.

AI not alma özelliğini kullanmaya başlamak için yapmanız gereken tek şey, Notion'da herhangi bir sayfada iken "/meet" yazmak.

Karşınıza çıkan pencere, yapay zeka aracının toplantıyı yazıya dökmesine izin vermeden önce tüm katılımcılardan onay almanız gerektiğini vurguluyor. Bu onayı aldıktan sonra "Confirm consent" (Onayı Onayla) butonuna tıklayarak dökümü başlatabilirsiniz.

Toplantı bittiğinde "Durdur" düğmesine tıkladığınızda, not alma aracı anında bir AI özeti oluşturuyor. Bu özeti farklı formatlarda görmek isterseniz, üç nokta menüsünden "Auto (Otomatik)", "Sales Call (Satış Görüşmesi)", "Standup (Günlük Toplantı)" veya "Team Meeting (Ekip Toplantısı)" gibi bir biçimlendirme seçeneği belirleyebilirsiniz.

Dil desteği konusunda Notion oldukça iddialı. Destek sayfasına göre özellik şu anda İngilizce, Çince, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Japonca, Korece, Portekizce, Rusça, Tayca, Vietnamca, Danca, Fince, Norveççe, Hollandaca ve İsveççe dahil olmak üzere bir düzineden fazla dilde çalışıyor.

Notion'ın Genişleyen Üretkenlik Ekosistemi

Notion, özellikle kurumsal müşterilere yönelik olarak bugün başka yeni özellikler de duyurdu. Bunlardan biri, Notion ve diğer uygulamalarınız arasında arama yapmanızı sağlayan kurumsal arama (enterprise search). Diğeri ise, yapay zeka modellerini kullanarak bir konu hakkında araştırma yapıp paylaşılabilir belgeler oluşturmanıza olanak tanıyan araştırma modu.

Şirket, Notion AI'ı kullanarak toplantılarınız ve belgeleriniz arasında kolayca soru sorabileceğinizi, belgeleri başkalarıyla paylaşabileceğinizi veya bir toplantı bloğunu başka bir çalışma klasörüne taşıyabileceğinizi belirtiyor.

Bu özellikler, Notion'ın sadece notlar ve dokümanlar uygulaması olmanın ötesine geçme stratejisinin bir parçası. Geçen yılın başlarında Notion takvim uygulamasını, geçtiğimiz ay ise Gmail için yapay zeka destekli bir e-posta istemcisini duyurmuştu ki bu özellik daha önce işaret edilmişti.

Notion'ın bu hamleleri, platformu daha entegre ve güçlü bir iş akışı merkezi haline getirme vizyonunu açıkça ortaya koyuyor. Yapay zeka destekli toplantı notları, bu vizyonun önemli bir parçası.